什么是应收账款(A/R)账龄报告?

应收账款(A/R)账龄报告显示所有未付客户发票按未付天数分组。它的主要目的是跟踪未支付的客户发票和它们已支付的天数。汇总的A/R账龄报告将根据发票的账龄为每个客户提供一个总数，通常按0到30天、31到60天、61到90天和超过90天进行分组。包含在我们的管理应收账款的最佳实践就是密切关注应收帐款报表，并在发票逾期时迅速采取行动。

何时及如何生成应收账款老化报告

你应该每月至少生成一次应收账款老化报告，如果不是更频繁的话。这使您能够掌握发票，以便提醒您的客户发票即将到期或通知他们发票过期了。

用会计软件QuickBooks在线，您可以生成一个/ R老化的报告在几分钟。在QuickBooks,点击报告在左侧菜单栏中查找应收账款账龄报告。单击它，然后QuickBooks Online将生成报告。你也可以用Excel或Word手动创建一个清单，按到期日列出未偿付的发票，但这可能非常耗时。

如何阅读应收账款老化报告

大多数会计软件QuickBooks在线准备一份可以运行的总结和详细报告。

在上面的截图中，我们有一个由QuickBooks Online生成的a /R账龄汇总报告样本，显示应收账款余额总额为4,203.60美元。我们可以看到只有595美元的应收账款尚未到期，而其余的应收款应在1天至90多天内到期。

虽然第一个图像提供了一个汇总报告的示例，但上面的图像是一个详细的a /R账龄报告的示例，它分别说明了每个发票。

与其他会计报表相比，应收账款账龄报表比较容易理解。详细的A/R账龄报告仍然显示了年龄组，但提供了属于该年龄组的应收账款的更多信息。详细的报告是你需要用来跟踪客户的，因为你会有更多关于每个年龄段的特定账户的细节。

在我们上面的示例报告中，我们注意到我们的一个客户Aaron E Bernahu有几张未付发票已经逾期30天，逾期30多天，逾期90多天。根据这些信息，我们应该加强我们对Aaron E Bernahu的催收要求，因为他的未付账款。我们也可以使用详细报告中的信息发送逾期帐户的付款提醒．

使用A/R老化报告更快地获得报酬

当我们向客户提供信贷时，提醒他们未付余额是一种很好的做法。我们可以使用A/R账龄报告及时提醒他们，减少他们逾期付款的发生。以下是我们在要求付款时如何使用A/R账龄报告:

• 经常账户:如果一个账户还没过到期日，它就是活期账户。也就是说，它还在信用期内。当客户的发票在到期日的7天内，你应该在报告的当前部分向客户发送付款提醒。
• 逾期一至三十天:你应该在发票过期后的两个工作日内给客户打电话、发短信或发邮件。沟通应该是非正式的，简单的提醒他们支付发票。如果发票在到期日的14天内没有付款，你应该寄第一份发票一套四封托收信还有后续的电话。如果在30天的逾期时间临近时仍未付款，您应该发送第二封托收信。
• 逾期31至60天:如果发票逾期超过30天，托收问题已经变得严重，应该发送第三封措辞更强硬的托收信。除了正式的信函之外，你应该每周给这些客户打电话。
• 逾期61至90天:逾期60天以上的发票可被视为拖欠账户。现在，您应该发送第四封催收信，这封信将强调如果客户不付款，您计划采取的措施。假设客户没有回复任何信件或电话，你应该冻结他们的账户，停止接受他们的订单，直到他们结账。你也可以考虑采取法律行动，或者把账户交给催收公司。

利用账龄表估计坏账

账龄表的用途之一是估计坏账。由于账龄计划按年龄分组对客户帐户进行分类，您可以设置每个年龄分组的坏账率，例如逾期91天的帐户坏账率为50%。

一般公认的会计原则(GAAP)要求企业估计其未偿还的应收帐款/应收帐款的数额。然而，除非银行、投乐鱼游戏app下载资者或其他债权人要求，小企业不必遵循公认会计准则。与其估计坏账，他们不如等到放弃催收债务后再将其冲销。为了所得税的目的，大多数企业不能扣除坏账，直到它真正注销，他们已经停止试图收取它。

底线

A/R账龄报告列出了客户欠你的所有款项，按逾期天数分开。它可以帮助你保持在未付发票的顶端，这样你就可以按时收取款项，避免雇佣催收公司的额外成本。与QuickBooks在线，你可以把你的发票和收款自动驾驶，然后回去做你最喜欢的事情。